人在中国，可以直接成立日本公司吗？一定要找日本人当代表吗？

很多中国老板准备进入日本市场时，都会问我两个问题：
“我人还在中国，能不能先成立日本公司？”
还有一个更常见：
“是不是一定要找个日本人当法人代表？”
先说结论：
可以人在中国成立日本公司，也不要求必须找日本人担任代表。
中国籍股东可以100%持有日本公司股份，中国人也可以担任董事和代表取締役。
所以单纯为了注册公司，没有必要特意找一个日本人“挂名”。
真正需要考虑的是：
由谁当代表，后面的手续难度会不一样。
中国人在国内，也可以自己当日本公司的代表
以前不少人听说，日本公司必须至少有一个住在日本的代表。
现在这个限制已经取消。
也就是说，即使：
股东在中国
董事在中国
代表取締役也在中国
原则上仍然可以设立日本公司。
这对于准备先布局日本市场、暂时还不准备长期住日本的中国企业来说，其实很方便。
但和日本居民相比，海外居住者需要准备的材料会多一些。
中国籍代表通常要准备什么？
如果本人已经居住在日本，有住民票、印章证明，那么手续相对简单。
如果代表人仍然住在中国，因为没有日本的印章证明，一般需要使用：
护照
中国国内地址证明
签名证明或公证材料
必要的日文翻译文件
具体要求会根据股东、董事结构以及设立方式有所不同。
所以外国人设立日本公司真正麻烦的地方，通常不是“国籍不允许”，而是：
海外文件怎么证明、怎么公证、怎么翻译。
这一点最好在准备定款之前就确认清楚。
找日本人当代表，会不会更容易？
如果只谈公司登记手续：
通常会简单一些。
因为日本居民可以直接准备印鉴证明、住民相关资料，也更容易完成部分银行和行政手续。
但我并不建议为了“省事”，随便找一个日本人担任代表。
代表取締役并不是一个没有责任的挂名职位。
他拥有公司代表权，对外签合同、银行手续以及公司经营都会产生实际法律影响。
所以如果真正的老板在中国，却找一个并不了解业务的人挂名做代表，未来反而容易出现：
权限
账户
合同
股权
管理
方面的问题。
我的观点一直比较简单：
能由实际经营者担任代表，就尽量不要为了注册方便设计一个假结构。
日本人代表和外国人代表，最大的区别在哪里？
从“公司能不能成立”来说，差别并没有很多人想象中那么大。
真正的区别主要在操作便利程度。
日本人或者已经长期住在日本的外国人：
文件准备更简单
身份和地址证明方便
银行和其他手续沟通相对顺畅
人在中国的外国人：
需要海外公证、签名证明等文件
资本金缴纳安排要提前设计
银行开户会被问得更详细
很多手续需要日本一侧有人协助
所以不能简单理解成：
日本人可以开，中国人不能开。
更准确的说法应该是：
两者都可以，只是海外代表的准备工作更多。
资本金一定要1000万日元吗？
这个也是中国客户经常混淆的问题。
成立日本公司本身，并不要求资本金必须达到1000万日元。
理论上，日本公司可以用很低的资本金成立。
大家经常听到的“3000万日元”，更多是和某些在留资格、特别是经营管理相关条件联系在一起，而不是公司登记本身统一要求。
所以：
注册公司
和
以后申请什么签证
应该分开考虑。
如果人暂时继续留在中国，只是先建立日本法人，就不需要因为听到“1000万”三个字，一开始就把公司结构做得很重。
株式会社还是合同会社？
中国客户进入日本时，通常会在这两种里面选：
株式会社（KK）
日本客户最熟悉，企业形象更传统，也更适合以后做品牌、经销、融资或者扩大规模。
合同会社（GK）
成立成本低、内部结构简单，适合小规模经营、测试市场或者股东人数较少的项目。
如果只是想用最低成本先建立一个日本法人，合同会社有优势。
但如果以后准备认真做品牌、发展日本经销商，或者希望企业形象更标准，我一般还是更倾向株式会社。
不能只看“哪种便宜”，要看三五年以后准备把公司做成什么样。
真正应该提前考虑的，是公司成立以后的第一步
中国客户经常把全部注意力都放在：
“公司几天能注册下来？”
其实登记完成只是一个节点。
更值得提前想的是：
第一笔日本业务准备怎么发生？
比如：
谁是第一个客户？
资本金从哪里来？
公司准备做什么业务？
收入从哪里产生？
谁负责日本当地事务？
这些问题以后在银行、税务以及实际经营中都会被问到。
所以我更建议：
不要先注册一个公司，再慢慢想公司拿来干什么。
最好反过来。
先把日本业务模式想清楚，再按照业务设计公司。
JCDEN怎么看外国人在日本开公司？
对准备进入日本市场的中国企业来说，我认为最大的误区不是手续复杂。
而是把：
“成立日本公司”
本身当成了目的。
公司只是一个工具。
真正要先确认的是：
这家公司准备帮你完成什么。
是做Amazon日本站？
做日本经销？
作为品牌主体？
进口商品？
还是以后准备在日本长期经营？
答案不同，公司结构、资本金、代表人安排甚至经营范围都会不同。
所以人在中国完全可以先成立日本公司。
但最好不要为了“有家公司”而注册。
先想清楚生意，再决定怎么设立。